AI Assistant Automatically Downloading Your Data - No Programming Required (video, 9m)
On his channel, Jakub 'unknow' Mrugalski demonstrates the fascinating process of configuring a project in Clod. He creates a task list aimed at achieving his goals for 2025, such as developing his social media accounts and newsletter. Although in reality the list of goals should be more comprehensive, Jakub incorporates basic elements that show how to organize and manage time and tasks for any project. Moving to the Tutuista app, Jakub adds all his ideas and tasks in a 'junk' format, as he is keen to keep everything in one place.
Next, Jakub connects his various tools. He discovers that Clod cannot read data from Tutuista but can integrate documents from Google. Therefore, he decides to create a database in which he enters information, such as his dog's name - Stefan. As soon as the link to the document is added in Clod's menu, the data is immediately indexed. Jakub tests Clod's performance by asking for his dog's name, confirming that data has been imported correctly.
The next step is to automate the task list using the Make app. Jakub adds an automation module and sets parameters to fetch uncompleted tasks from Tutuista, then retrieves a list of tasks with assigned priorities. This structured approach greatly simplifies planning the day and focusing on the most important actions.
One of the key tools that Jakub uses is the Text Aggregator, which allows him to merge tasks into one long list with priorities. He then updates a file on Google Drive, changing its content to the completed task list. After a few simple steps, he verifies that the file contains the necessary data. Jakub then tests how Clod can help organize his day by asking questions about the most important duties.
Finally, Jakub emphasizes that his assistant, while performing many operations, requires clear instructions to effectively delegate tasks. He explains that every figure needs clear guidance to understand which tasks can be delegated and which must remain his priorities. To conclude his video, Jakub encourages viewers to subscribe to his channel and notes the video statistics, which currently stand at 6068 views and 282 likes. This reflects the high appreciation of his content among viewers.
Toggle timeline summary
-
Introduction to project setup in Clod.
-
In the project, there is a task list file named 'goals 2025'.
-
Mention of personal goals like growing social media accounts and an important newsletter.
-
Introduction to the 'tutuist' project as a test.
-
Issues with Clod not reading tasks from Tutuist, only from Google Docs.
-
Adding content from Google Drive to the project.
-
Using application Make for task automation.
-
Output section shows a list of tasks with priority.
-
Discussion about task priorities and their significance.
-
Using Text Aggregator to compile tasks into one document.
-
Searching for an update function for Google Drive.
-
Updating file content with aggregated tasks.
-
Confirmation of successful file update with tasks.
-
Querying for purchasing tasks from the list.
-
Identifying top priorities from the list.
-
Exploring delegation of tasks to an assistant.
-
Defining tasks that cannot be delegated.
-
Courting the importance of updating knowledge sources.
-
Concluding the session and encouraging subscriptions.
Transcription
Pokażę Ci jak wygląda moja wstępna konfiguracja projektu w Clodzie. Nazywa się ona lista zadań i tutaj w ramach projektu knowledge mam rzucony jeden plik, nazywa się to cele 2025. I tam są jakieś zmyślone cele, na przykład chcę rozwijać swoje konta w mediach społecznościowych, chcę rozwinąć swój newsletter i newsletter jest bardzo, bardzo ważny dla mnie. W realnym życiu Twoja lista celów będzie oczywiście bardziej rozbudowana. Teraz idziemy do tutuista i jest to projekt testowy. Wpisałem tu wszystkie zadania jakie mam do wykonania, taki niezły śmietnik. Na jednej liście mam zarówno zakupy, kreatywne zadania, spotkania, wszystko. Teraz chciałbym to jakoś połączyć. Problemem jest to, że Clod nie potrafi czytać tutuista, potrafi czytać tylko z dokumentów Google'a. Zamówiłem więc taką bazę dla Cloda i wpisuję tam informacje. Mój pies ma na imię Stefan. Teraz ta wiedza chciałbym, aby była wykorzystana w ramach mojego projektu. W menu add content wybieram Google Drive i wklejam linka do mojego dokumentu. W tym momencie jest on indeksowany i tak jak najbardziej baza danych jest zaimportowana. Mogę zapytać więc jak ma na imię mój pies. Naciskam Enter i za chwilę dowiem się jak ten pies ma na imię. Dane pobierane są oczywiście z zewnętrznego dokumentu Google'a. W takim razie informacja jest, on ma na imię Stefan. Wszystko się zgadza. Potrzebujemy teraz nakarmić ten dokument w sposób automatyczny oczywiście naszą listą zadań. Jak to zrobić? Pomoże nam w tym aplikacja Make. Ta lista zadań zostanie zaimportowana przez Make'a w taki oto sposób. Dodaję nowy moduł do automatyzacji. Nazywa się on oczywiście To Do List. Rozwijam wszystkie opcje, które mam na liście i szukam listowania niezamkniętych projektów. List Uncompleted Tasks. Będzie OK. Następnie wybieram sobie skąd ma pobierać te taski. Mój projekt nazywa się Projekt testowy. Rozwijam więc menu i projekt testowy wybieram. Wszystko zostawiam bez zmian, daję OK. I próbuję odpalić tylko ten jeden kafelek. Prawy klawisz i uruchamiam go. W sekcji Output mam listę zadań, która została pobrana z To Do Lista. Interesują mnie tutaj dwie pozycje, czyli nazwa zadania oraz jego priorytet. W polu Priority widzę tutaj jedynkę i szukam teraz sobie Neym'a. Neym' będzie tutaj gdzieś nieopodal. W takim razie tutaj mamy kupić ziemniaki jako content. I te rzeczy chciałbym wyciągnąć. Tu mam kolejne zadanie, czyli kolejny priorytet pierwszy. Tutaj mam zamówić kolejną rzecz, czyli kajak. I tak po kolei mamy różne rzeczy. Zwróćmy uwagę, że tutaj było trzecie zadanie, czyli opłacić fakturę za prąd. I jest to bardzo ważne zadanie. I szukamy tego numeru trzeciego. I tu widzimy priorytet cztery. Czyli im większa liczba, tym wyższy priorytet. OK. Warto to zapamiętać. Będzie nam potrzebne później. Potrzebuję teraz scalić wszystkie zadania razem w jeden długi plik tekstowy. Używam więc takiego narzędzia jak Text Aggregator. Czyli scalacz tekstu po polsku. I teraz co scalam? Zacznę od minusa, jako takiej wypunktowane listy. Wybieram sobie nasze Description. Klikam w to coś. A następnie w nawiasie napiszę sobie jaki tam jest priorytet tego zadania. Czyli priorytet dwukropek. I daję sobie pole Priority. Klikam tutaj, zamykam jeszcze nawias. OK. I teraz w sekcji tekstowej wybieram sobie znacznik nowej linii. New line. Wszystko się zgadza. I tak linia pod linią będą moje zadania gotowe. Uruchamiam teraz scenariusz. On mi tutaj mówi nie uruchamiaj, bo to jest bez sensu scenariusz. Nie ma problemu, chcę tylko zobaczyć wynik. I tutaj w sekcji Output. Zobacz jak to wygląda. Mam tutaj sklejone w postaci jednego stringa wszystkie zadania wraz z priorytetami. No OK. Teraz chciałbym to umieścić na Google Drive w jakimś dokumencie. No więc będzie potrzebny mi nowy moduł. Szukam więc modułu do obsługi dysku Google'a. A następnie z listy dostępnych funkcji wybieram tą, która aktualizuje zawartość pliku. Szukam tutaj odpowiedniej nazwy. No i widzę, że prawdopodobnie Update a File będzie czymś czego szukam. Klikam to coś. I następnie wybieram co i jak chcę zrobić. Potrzebuję coś takiego jak File ID. Potrzebuję kilka rzeczy tutaj podać dodatkowych. No to na początek zmienimy sobie jedną rzecz. Co ja chcę tak naprawdę osiągnąć? Chcę zmienić zawartość plików. Więc klikam sobie na update'owanie kontentu. Następnie potrzebuję zdefiniować ID pliku, na którym będę pracował. Skopiowałem to z urla po prostu. Aktualizuję teraz dwa pola związane z kontentem. Czyli w miejscu Data wstawiam zawartość tego naszego scalonego pliku. A to jako Name Adam na przykład sobie zadania.doc. To nam przemianuje nazwę, ale niech tak będzie. Daję OK. No i przyszedł czas, żeby uruchomić ten scenariusz. Run once. I coś się dzieje. Jakaś magia łączy nam te dane. I plik został zaktualizowany. Sprawdźmy, że naprawdę. Tak, w tym pliku naprawdę znajdują się te rzeczy, które były wcześniej na naszej liście zadań. Razem teraz zakloduję i odświeżam stronę. I widzę, że coś się zaciąga. OK, mamy nową nazwę pliku. Zadania.doc. I widzimy, że sekundę temu został aktualizowany, więc zadaję pytanie. Na przykład, co mam kupić? Na liście zadań było kilka pozycji zakupowych, więc pewnie coś znajdzie. No i widzimy odpowiedź, co należy kupić. Czyli kajak i jakieś tam jeszcze inne rzeczy. Ale tutaj jest jeden błąd. To jedyna pozycja zakupowa na liście, która ma najwyższy priorytet jeden. Kupno ziemniaków. Tylko pamiętaj, że priorytety nie tak działają. Więc tutaj wypadałoby opisać, co robi nasz asystent. Pomóż mi w ogarnianiu zadań na podstawie naszej listy. To nie jest profesjonalna instrukcja, to tylko przykład. Ale teraz definiuję, jak działają priorytety. Priorytet najwyższy to cztery, a najniższy to jedynka. OK. Zapisuję instrukcję i teraz będzie trochę łatwiej. Zadaję teraz pytanie na przykład. Czym się dziś zająć? Domyślam się, że tym, co ma najwyższy priorytet. Zobaczymy, jak mu pójdzie. Na podstawie twojej listy musisz opłacić fakturę za prąd oraz przygotować i wysłać newsletter. Wszystko się zgadza, bo to są najwyższe możliwe priorytety. Tylko zwróć uwagę, to nie jest ładne podsumowanie. Kto by chciał to czytać, kto miał czas czytać takie rzeczy? Edytuję to i dopisuję mu kolejną instrukcję. Na przykład. Odpowiadaj możliwie zwięźle. O, będzie lepiej. Mniej się nagada. W takim razie kolejne pytanie testowe. Top trzy zadania na dziś. Myśli, myśli, myśli. Te zadania powinny być zwrócone w krótszej formie. Na podstawie tutaj mamy trzy zadania. Opłacenie faktury jest ważne. Przygotowanie newslettera jest ważne. Rozpoczęcie sprzedaży jak najbardziej. To jest ważne z punktu widzenia mojego biznesu. W takim razie zadajemy kolejne pytanie. Które zadania, dwie sztuki, najbardziej rozwiną moją firmę? OK. Zwróć uwagę, że moje cele biznesowe zostały tutaj uwzględnione. Skoro newsletter jest super ważny, to jest on na liście. Numer jeden to jest oczywiście rozpoczęcie sprzedaży nowego kursu online. Więc jak najbardziej są to dobre wybrane cele. Kolejne zapytanie, które sprawdzi nam, czy to wszystko dobrze działa. Czy mogę delegować zadania do swojego pomocnika? Którymi z nich mógłby się on zająć? Tylko coś łatwego proszę. Jakie zadania wybrał nam Claude? Oczywiście kupno ziemniaków, odkurzenie mieszkania oraz napisanie czterech wpisów w social mediach? No nie, zdecydowanie nie. A dlaczego takie porady? Dlatego, że on nie wie co należy do moich obowiązków, a co mogę delegować. Pisanie rzeczy do social mediów to moja robota. No to w instrukcjach dopisuje informacje, że wszelkie prace kreatywne muszą być przeze mnie wykonywane. No ok. I po takiej instrukcji dopiero nasz asystent będzie wiedział, komu co delegować albo czego w ogóle nie delegować. Zapisuję instrukcję i dla weryfikacji działania zadam pytanie w drugą stronę. Czyli o rzeczy, których zdecydowanie nie jestem w stanie delegować. I po chwili widzę, czego nie mogę delegować asystentowi. Na pewno nikt za mnie filmu nie nagra, nikt nie napisze wpisów do social mediów. Też newsletter jest moją robotą. No i rozpoczęcie sprzedawy ze względu na moje umiejętności też powinno zostać po mojej stronie. Pamiętaj, że źródło wiedzy jakie pokazałem, czyli lista zadań to jest tylko przykład. Źródłem wiedzy może być cokolwiek. Ważne tylko, żebyś to wpakował do Google Docs. Kolejna sprawa, to źródło wiedzy może się aktualizować automatycznie. Nie musisz odpalać scenariusza pod każdym użyciem workloada, tylko może to się wywoływać samodzielnie, na przykład co godzinę albo raz dziennie, w zależności jak świeże dane potrzebujesz. To tyle na dziś. Dzięki za uwagę. Jeśli jesteś tu nowy, to koniecznie subskrybuj kanał. Do zobaczenia. Napisy stworzone przez społeczność Amara.org