Menu
O mnie Kontakt

Jakub 'unknow' Mrugalski, na swoim kanale, przedstawia fascynujący proces konfiguracji projektu w Clodzie. Tworzy on listę zadań, której celem jest realizacja zamierzonych celów na rok 2025, takich jak rozwój kont społecznościowych i newslettera. Mimo że w rzeczywistości lista celów powinna być bardziej rozbudowana, Jakub wprowadza podstawowe elementy, które pokazują, jak można zorganizować i zarządzać czasem i zadaniami w dowolnym projekcie. Przechodząc do aplikacji Tutuista, Jakub dodaje wszystkie swoje pomysły i zadania w formie 'śmietnika', bo zależy mu na tym, aby mieć wszystko w jednym miejscu.

Następnie Jakub łączy swoje różne narzędzia. Odkrywa, że Clod nie potrafi czytać danych z Tutuista, ale może integrować dokumenty z Google'a. Dlatego postanawia stworzyć bazę danych, do której wpisuje informacje, takie jak imię swojego psa - Stefan. Jak tylko link do dokumentu jest dodany w menu Cloda, dane natychmiast się indeksują. Jakub dzięki temu testuje wydajność Cloda, pytając go o imię swojego psa, co potwierdza, że dane zostały zaimportowane poprawnie.

Kolejny krok to automatyzacja listy zadań przy użyciu aplikacji Make. Jakub dodaje moduł do automatyzacji i ustawia parametry, aby pobierać niezamknięte projekty z Tutuista, a następnie uzyskuje listę zadań z przypisanymi priorytetami. Tworzy w systemie nową strukturę, w której zadania są uporządkowane według ich ważności. To podejście niezwykle ułatwia planowanie dnia i koncentrowanie się na najważniejszych działaniach.

Jednym z kluczowych narzędzi, z których korzysta Jakub, jest Text Aggregator – pozwala ono na scalanie zadań w jedną długą listę z priorytetami. Następnie Jakub aktualizuje plik na Dysku Google, zmieniając jego zawartość na ukończoną listę zadań. Po kilku prostych krokach sprawdza, iż plik zawiera potrzebne dane. Jakub nastepnie testuje, w jaki sposób Clod może pomóc w organizacji jego dnia poprzez zadawanie pytań na temat najważniejszych obowiązków.

Na koniec Jakub podkreśla, że jego asystent, mimo że wykonuje wiele działań, wymaga dokładnych instrukcji, aby efektywnie delegować zadania. Wyjaśnia, że każda figura wymaga klarownych instrukcji, aby zrozumieć, które zadania można delegować, a które muszą być jego priorytetami. Na zakończenie filmiku Jakub zachęca widzów do subskrypcji swojego kanału oraz zwraca uwagę na statystyki filmu, które obecnie wynoszą 6068 wyświetleń oraz 282 polubienia. To pokazuje, jak bardzo jego treści są cenione przez widzów.

Toggle timeline summary

  • 00:00 Wprowadzenie do ustawienia projektu w Clod.
  • 00:03 W projekcie znajduje się plik listy zadań o nazwie 'cele 2025'.
  • 00:10 Wzmianka o osobistych celach, takich jak rozwijanie kont w mediach społecznościowych oraz ważny newsletter.
  • 00:21 Wprowadzenie do projektu 'tutuist' jako testu.
  • 00:36 Problemy z Clod, który nie odczytuje zadań z Tutuist, tylko z Google Docs.
  • 00:45 Dodawanie treści z Google Drive do projektu.
  • 01:12 Korzystanie z aplikacji Make do automatyzacji zadań.
  • 01:47 Sekcja wyjściowa pokazuje listę zadań z priorytetami.
  • 02:15 Dyskusja na temat priorytetów zadań i ich znaczenia.
  • 02:30 Używanie agregatora tekstu do kompilowania zadań w jednym dokumencie.
  • 03:17 Szukam funkcji aktualizacji dla Google Drive.
  • 03:59 Aktualizacja zawartości pliku z zebranymi zadaniami.
  • 04:16 Potwierdzenie pomyślnej aktualizacji pliku z zadaniami.
  • 04:35 Zapytanie o zadania związane z zakupami z listy.
  • 05:17 Identyfikacja najwyższych priorytetów z listy.
  • 06:28 Rozważanie delegowania zadań do asystenta.
  • 07:13 Definiowanie zadań, których nie można delegować.
  • 07:25 Podkreślenie znaczenia aktualizacji źródeł wiedzy.
  • 07:37 Zakończenie sesji i zachęta do subskrypcji.

Transcription

Pokażę Ci jak wygląda moja wstępna konfiguracja projektu w Clodzie. Nazywa się ona lista zadań i tutaj w ramach projektu knowledge mam rzucony jeden plik, nazywa się to cele 2025. I tam są jakieś zmyślone cele, na przykład chcę rozwijać swoje konta w mediach społecznościowych, chcę rozwinąć swój newsletter i newsletter jest bardzo, bardzo ważny dla mnie. W realnym życiu Twoja lista celów będzie oczywiście bardziej rozbudowana. Teraz idziemy do tutuista i jest to projekt testowy. Wpisałem tu wszystkie zadania jakie mam do wykonania, taki niezły śmietnik. Na jednej liście mam zarówno zakupy, kreatywne zadania, spotkania, wszystko. Teraz chciałbym to jakoś połączyć. Problemem jest to, że Clod nie potrafi czytać tutuista, potrafi czytać tylko z dokumentów Google'a. Zamówiłem więc taką bazę dla Cloda i wpisuję tam informacje. Mój pies ma na imię Stefan. Teraz ta wiedza chciałbym, aby była wykorzystana w ramach mojego projektu. W menu add content wybieram Google Drive i wklejam linka do mojego dokumentu. W tym momencie jest on indeksowany i tak jak najbardziej baza danych jest zaimportowana. Mogę zapytać więc jak ma na imię mój pies. Naciskam Enter i za chwilę dowiem się jak ten pies ma na imię. Dane pobierane są oczywiście z zewnętrznego dokumentu Google'a. W takim razie informacja jest, on ma na imię Stefan. Wszystko się zgadza. Potrzebujemy teraz nakarmić ten dokument w sposób automatyczny oczywiście naszą listą zadań. Jak to zrobić? Pomoże nam w tym aplikacja Make. Ta lista zadań zostanie zaimportowana przez Make'a w taki oto sposób. Dodaję nowy moduł do automatyzacji. Nazywa się on oczywiście To Do List. Rozwijam wszystkie opcje, które mam na liście i szukam listowania niezamkniętych projektów. List Uncompleted Tasks. Będzie OK. Następnie wybieram sobie skąd ma pobierać te taski. Mój projekt nazywa się Projekt testowy. Rozwijam więc menu i projekt testowy wybieram. Wszystko zostawiam bez zmian, daję OK. I próbuję odpalić tylko ten jeden kafelek. Prawy klawisz i uruchamiam go. W sekcji Output mam listę zadań, która została pobrana z To Do Lista. Interesują mnie tutaj dwie pozycje, czyli nazwa zadania oraz jego priorytet. W polu Priority widzę tutaj jedynkę i szukam teraz sobie Neym'a. Neym' będzie tutaj gdzieś nieopodal. W takim razie tutaj mamy kupić ziemniaki jako content. I te rzeczy chciałbym wyciągnąć. Tu mam kolejne zadanie, czyli kolejny priorytet pierwszy. Tutaj mam zamówić kolejną rzecz, czyli kajak. I tak po kolei mamy różne rzeczy. Zwróćmy uwagę, że tutaj było trzecie zadanie, czyli opłacić fakturę za prąd. I jest to bardzo ważne zadanie. I szukamy tego numeru trzeciego. I tu widzimy priorytet cztery. Czyli im większa liczba, tym wyższy priorytet. OK. Warto to zapamiętać. Będzie nam potrzebne później. Potrzebuję teraz scalić wszystkie zadania razem w jeden długi plik tekstowy. Używam więc takiego narzędzia jak Text Aggregator. Czyli scalacz tekstu po polsku. I teraz co scalam? Zacznę od minusa, jako takiej wypunktowane listy. Wybieram sobie nasze Description. Klikam w to coś. A następnie w nawiasie napiszę sobie jaki tam jest priorytet tego zadania. Czyli priorytet dwukropek. I daję sobie pole Priority. Klikam tutaj, zamykam jeszcze nawias. OK. I teraz w sekcji tekstowej wybieram sobie znacznik nowej linii. New line. Wszystko się zgadza. I tak linia pod linią będą moje zadania gotowe. Uruchamiam teraz scenariusz. On mi tutaj mówi nie uruchamiaj, bo to jest bez sensu scenariusz. Nie ma problemu, chcę tylko zobaczyć wynik. I tutaj w sekcji Output. Zobacz jak to wygląda. Mam tutaj sklejone w postaci jednego stringa wszystkie zadania wraz z priorytetami. No OK. Teraz chciałbym to umieścić na Google Drive w jakimś dokumencie. No więc będzie potrzebny mi nowy moduł. Szukam więc modułu do obsługi dysku Google'a. A następnie z listy dostępnych funkcji wybieram tą, która aktualizuje zawartość pliku. Szukam tutaj odpowiedniej nazwy. No i widzę, że prawdopodobnie Update a File będzie czymś czego szukam. Klikam to coś. I następnie wybieram co i jak chcę zrobić. Potrzebuję coś takiego jak File ID. Potrzebuję kilka rzeczy tutaj podać dodatkowych. No to na początek zmienimy sobie jedną rzecz. Co ja chcę tak naprawdę osiągnąć? Chcę zmienić zawartość plików. Więc klikam sobie na update'owanie kontentu. Następnie potrzebuję zdefiniować ID pliku, na którym będę pracował. Skopiowałem to z urla po prostu. Aktualizuję teraz dwa pola związane z kontentem. Czyli w miejscu Data wstawiam zawartość tego naszego scalonego pliku. A to jako Name Adam na przykład sobie zadania.doc. To nam przemianuje nazwę, ale niech tak będzie. Daję OK. No i przyszedł czas, żeby uruchomić ten scenariusz. Run once. I coś się dzieje. Jakaś magia łączy nam te dane. I plik został zaktualizowany. Sprawdźmy, że naprawdę. Tak, w tym pliku naprawdę znajdują się te rzeczy, które były wcześniej na naszej liście zadań. Razem teraz zakloduję i odświeżam stronę. I widzę, że coś się zaciąga. OK, mamy nową nazwę pliku. Zadania.doc. I widzimy, że sekundę temu został aktualizowany, więc zadaję pytanie. Na przykład, co mam kupić? Na liście zadań było kilka pozycji zakupowych, więc pewnie coś znajdzie. No i widzimy odpowiedź, co należy kupić. Czyli kajak i jakieś tam jeszcze inne rzeczy. Ale tutaj jest jeden błąd. To jedyna pozycja zakupowa na liście, która ma najwyższy priorytet jeden. Kupno ziemniaków. Tylko pamiętaj, że priorytety nie tak działają. Więc tutaj wypadałoby opisać, co robi nasz asystent. Pomóż mi w ogarnianiu zadań na podstawie naszej listy. To nie jest profesjonalna instrukcja, to tylko przykład. Ale teraz definiuję, jak działają priorytety. Priorytet najwyższy to cztery, a najniższy to jedynka. OK. Zapisuję instrukcję i teraz będzie trochę łatwiej. Zadaję teraz pytanie na przykład. Czym się dziś zająć? Domyślam się, że tym, co ma najwyższy priorytet. Zobaczymy, jak mu pójdzie. Na podstawie twojej listy musisz opłacić fakturę za prąd oraz przygotować i wysłać newsletter. Wszystko się zgadza, bo to są najwyższe możliwe priorytety. Tylko zwróć uwagę, to nie jest ładne podsumowanie. Kto by chciał to czytać, kto miał czas czytać takie rzeczy? Edytuję to i dopisuję mu kolejną instrukcję. Na przykład. Odpowiadaj możliwie zwięźle. O, będzie lepiej. Mniej się nagada. W takim razie kolejne pytanie testowe. Top trzy zadania na dziś. Myśli, myśli, myśli. Te zadania powinny być zwrócone w krótszej formie. Na podstawie tutaj mamy trzy zadania. Opłacenie faktury jest ważne. Przygotowanie newslettera jest ważne. Rozpoczęcie sprzedaży jak najbardziej. To jest ważne z punktu widzenia mojego biznesu. W takim razie zadajemy kolejne pytanie. Które zadania, dwie sztuki, najbardziej rozwiną moją firmę? OK. Zwróć uwagę, że moje cele biznesowe zostały tutaj uwzględnione. Skoro newsletter jest super ważny, to jest on na liście. Numer jeden to jest oczywiście rozpoczęcie sprzedaży nowego kursu online. Więc jak najbardziej są to dobre wybrane cele. Kolejne zapytanie, które sprawdzi nam, czy to wszystko dobrze działa. Czy mogę delegować zadania do swojego pomocnika? Którymi z nich mógłby się on zająć? Tylko coś łatwego proszę. Jakie zadania wybrał nam Claude? Oczywiście kupno ziemniaków, odkurzenie mieszkania oraz napisanie czterech wpisów w social mediach? No nie, zdecydowanie nie. A dlaczego takie porady? Dlatego, że on nie wie co należy do moich obowiązków, a co mogę delegować. Pisanie rzeczy do social mediów to moja robota. No to w instrukcjach dopisuje informacje, że wszelkie prace kreatywne muszą być przeze mnie wykonywane. No ok. I po takiej instrukcji dopiero nasz asystent będzie wiedział, komu co delegować albo czego w ogóle nie delegować. Zapisuję instrukcję i dla weryfikacji działania zadam pytanie w drugą stronę. Czyli o rzeczy, których zdecydowanie nie jestem w stanie delegować. I po chwili widzę, czego nie mogę delegować asystentowi. Na pewno nikt za mnie filmu nie nagra, nikt nie napisze wpisów do social mediów. Też newsletter jest moją robotą. No i rozpoczęcie sprzedawy ze względu na moje umiejętności też powinno zostać po mojej stronie. Pamiętaj, że źródło wiedzy jakie pokazałem, czyli lista zadań to jest tylko przykład. Źródłem wiedzy może być cokolwiek. Ważne tylko, żebyś to wpakował do Google Docs. Kolejna sprawa, to źródło wiedzy może się aktualizować automatycznie. Nie musisz odpalać scenariusza pod każdym użyciem workloada, tylko może to się wywoływać samodzielnie, na przykład co godzinę albo raz dziennie, w zależności jak świeże dane potrzebujesz. To tyle na dziś. Dzięki za uwagę. Jeśli jesteś tu nowy, to koniecznie subskrybuj kanał. Do zobaczenia. Napisy stworzone przez społeczność Amara.org